Materiaalitoimintojen katselmoinnin työkalut

TUDI 4.0-hankkeessa kehitetyllä katselmusmenetelmällä arvioit yrityksen materiaalitoimintojen nykytilaa sekä tunnistat niiden tärkeimmät kehittämiskohteet. Tavoitteena on materiaalitoimintojen tehostaminen ja kustannusten merkittävä alentaminen. Katselmuksen tulosten avulla vertaat materiaalitoimintojen suorituskykyä myös muiden vastaavien yritysten tasoon. 

  1. Tutustu ensin menetelmään pikaoppaan avulla: Materiaalitoimintojen katselmoinnin pikaopas.
  2. Tulosta katselmoinnissa käytettävä arviointilomake jokaiselle arvioitsijalle: Arviointilomake.
  3. Lataa tulosten laskentatyökalu: Katselmoinnin laskentatyökalu.
  4. Voit lukea materiaalitoimintojen kehittämiseen ja katselmointiin liittyvistä asioista lisää Tuotannollisen yrityksen materiaalitoimintojen kehittäjän oppaasta: 
    Kehittäjän opas (selainversio
    Kehittäjän opas (tulostettava versio)
    .
  5. Vinkkejä yrityksen materiaalitoimintojen pitkäjänteiseen kehittämiseen kannattaa poimia myös TUDI 4.0-hankkeen tuottamasta raportista Uuden sukupolven kokoonpanotehdas – Visio ja tiekartta materiaalitoimintoihin.

Lisätietoja:

TUDI 4.0 – Teollisuuden digitaalinen uudistuminen -hankkeessa kehitetään teollisuusyritysten materiaalitoimintojen tehokkuutta. Hankkeen toteutusaika on 1.11.2017 – 31.7.2020. Hankkeen toteuttaa Teknologiakeskus TechVilla Oy ja sitä rahoittavat Uudenmaanliiton Etelä-Suomen EAKR-ohjelma, Hyvinkään kaupunki, Reijo Rautauoman säätiö, Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö ja yritykset.

Teknologiakeskus TechVilla Oy on hyvinkääläinen kehitysyhtiö, joka auttaa teknologia-alalla toimivia yrityksiä kasvamaan, kansainvälistymään ja menestymään. TechVillan asiakkaita ovat teknologiateollisuuden kasvuyritykset ja toimittajat, logistiikkakeskustoimijat sekä alan erikoisosaajat.

Projektipäällikkö Mikko Koskela, p. 0400 660 946, mikko.koskela@techvilla.fi
Logistiikan asiantuntija Henri Ahlqvist, p. 040 775 6581, henri.ahlqvist@limowa.fi

Askeleet kohti uuden sukupolven kokoonpanotehdasta

TUDI 4.0-hanke on julkaissut raportin, jossa kuvataan visio ja tiekartta kohti uuden sukupolven kokoonpanotehtaan materiaalitoimintoja. Raportissa kuvataan tulevaisuuden kokoonpanotehtaan kehitystrendejä ja teknologioita, sekä esitetään haastatteluiden ja kyselyjen avulla hankkeessa koostettu yritysten näkemys tuotannon toimintojen kehittämisestä lähivuosina. Raportin luvussa 8 on esitetty käytännönläheinen tarkistuslista, jonka perusteella yritykset voivat tarkastella omia kehittämisajatuksiansa tehtaan materiaalitoiminnoissa.

Raportissa esitetyn vision mukaan tehtaiden joustavat asiakaskohtaiset tuotteet mahdollistetaan täsmällisillä ja mukautumiskykyisillä prosesseilla ilman turhaa resurssien kulutusta. Tehtaissa hyödynnetään saatavilla olevia logistiikan teknologioita, jotka rakentuvat standardisoitujen yksilöintien, tunnistamisen ja tietojärjestelmäarkkitehtuurien päälle. Jokaisen nimikkeen, keskeneräisen tuotteen ja valmisvaraston täsmällisen datan avulla tuotantoa voidaan ohjata luotettavasti ja ennustettavasti.


Raportti on ladattavissa täältä: Visio ja tiekartta materiaalitoimintoihin

Lisätietoja:

TUDI 4.0 – Teollisuuden digitaalinen uudistuminen -hankkeessa kehitetään teollisuusyritysten materiaalitoimintojen tehokkuutta. Hankkeen toteutusaika on 1.11.2017 – 31.7.2020. Hankkeen toteuttaa Teknologiakeskus TechVilla Oy ja sitä rahoittavat Uudenmaanliiton Etelä-Suomen EAKR-ohjelma, Hyvinkään kaupunki, Reijo Rautauoman säätiö, Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö ja yritykset.

Teknologiakeskus TechVilla Oy on hyvinkääläinen kehitysyhtiö, joka auttaa teknologia-alalla toimivia yrityksiä kasvamaan, kansainvälistymään ja menestymään. TechVillan asiakkaita ovat teknologiateollisuuden kasvuyritykset ja toimittajat, logistiikkakeskustoimijat sekä alan erikoisosaajat.

Projektipäällikkö Mikko Koskela, p. 0400 660 946, mikko.koskela@techvilla.fi
Logistiikan asiantuntija Henri Ahlqvist, p. 040 775 6581, henri.ahlqvist@limowa.fi

TUDI 4.0 -hankkeen Tuotannollisen yrityksen materiaalitoimintojen katselmoinnin pikaopas

TUDI 4.0-hankkeen Tuotannollisen yrityksen materiaalitoimintojen kehittäjän oppaasta on ilmestynyt Pikaopas, joka antaa käytännönläheiset ohjeet TUDI- materiaalitoimintojen katselmuksen toteutukseen. Katselmus kohdistuu yrityksen sisälogistiikkaan.

Sisälogistiikalla tarkoitetaan materiaalien ja tuotteiden ohjausta, käsittelyä, tuotantoa, kokoonpanoa ja varastointivaiheita yrityksen sisällä. Katselmuksen kohteena voi olla myös suuremman yrityksen itsenäinen yksikkö, esimerkiksi yhden tehtaan koko sisäinen materiaalivirta. Laajemmin materiaalitoimintojen kehittämiseen paneudutaan erillisessä Tuotannollisen yrityksen materiaalitoimintojen kehittäjän oppaassa.

Katselmuksen toteuttaminen käydään läpi vaihe vaiheelta: 1) Katselmukseen valmistautuminen, 2) Perehtyminen yritykseen, 3) Havainnointikierros ja 4) Täydentävä haastattelu. Pikaopas antaa myös ohjeet arviointilomakkeen käsittelyyn ja tuloskeskusteluun. Pikaoppaan liitteenä on materiaalitoimintojen katselmuksen arviointilomake. Tulosten käsittelyyn ja analysointia varten arviointilomakkeesta on myös Excel-pohja.

Pikaopas ladattavissa täältä: Materiaalitoimintojen katselmoinnin pikaopas

Materiaalitoimintojen katselmuksen lomake täällä: Arviointilomake

Katselmuksen tulosten käsittelyn Excel versio täältä: Materiaalitoimintojen katselmoinnin Excel pohja

Lisätietoja:

TUDI 4.0 – Teollisuuden digitaalinen uudistuminen -hankkeessa kehitetään teollisuusyritysten materiaalitoimintojen tehokkuutta. Hankkeen toteutusaika on 1.11.2017 – 31.7.2020. Hankkeen toteuttaa Teknologiakeskus TechVilla Oy ja sitä rahoittavat Uudenmaanliiton Etelä-Suomen EAKR-ohjelma, Hyvinkään kaupunki, Reijo Rautauoman säätiö, Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö ja yritykset.

Teknologiakeskus TechVilla Oy on hyvinkääläinen kehitysyhtiö, joka auttaa teknologia-alalla toimivia yrityksiä kasvamaan, kansainvälistymään ja menestymään. TechVillan asiakkaita ovat teknologiateollisuuden kasvuyritykset ja toimittajat, logistiikkakeskustoimijat sekä alan erikoisosaajat.

Projektipäällikkö Mikko Koskela, p. 0400 660 946, mikko.koskela@techvilla.fi
Logistiikan asiantuntija Henri Ahlqvist, p. 040 775 6581, henri.ahlqvist@limowa.fi
Digitalisaation asiantuntija Hakim Laukkoski, p. 0400 801 623, hakim.laukkoski@techvilla.fi

TUDI 4.0 -hankkeen tuotoksena valmistui Tuotannollisen yrityksen materiaalitoimintojen kehittäjän opas

Oppaassa kuvataan käytännönläheinen menetelmä materiaalitoimintojen kehittämiseen. Menetelmässä kehittämisen lähtökohtana on materiaalitoimintojen nykytilan tunnistaminen. Nykytilan arviointi voidaan tehdä esimerkiksi oppaassa esitellyllä työkalulla. Arvioinnin tuloksena syntyy kokonaisvaltainen käsitys sisälogistiikan eri vaiheiden ja prosessien kunnosta. Nykytila-analyysin pohjalta arvioidaan ja priorisoidaan materiaalitoimintojen tärkeimmät kehittämiskohteet.

Oppaan luvussa 2 esitellään sisälogistiikan vaiheet vastaanotosta lähettämöön. Luvussa 3 on esitelty lyhyesti katselmuksen neljä ylätason näkökulmaa ja niiden kolme alateemaa sekä näiden merkitystä tehokkaalle ja toimivalle sisälogistiikalle. Luvussa 4 annetaan käytännönläheiset ohjeet materiaalitoimintojen katselmuksen suorittamiseen. Luku 5 keskittyy tulosten arviointiin ja analysointiin ja antaa vinkkejä niiden hyödyntämiseen. Lisäksi siinä kuvataan menetelmä, jolla voidaan systemaattisesti arvioida ja priorisoida esille tulleita kehittämiskohteita Hyöty-Vaiva matriisin avulla. Luvussa 6 esitellään käytännöllisiä menetelmiä kehittämistoimenpiteiden toteutuksen eri vaiheisiin ja perustellaan, miksi koko henkilöstö on hyvä ottaa mukaan kehitystyöhön jo heti alussa. Luvun 7 yhteenvetoon on koottu havaintoja tällä menetelmällä tehtyjen katselmusten tuloksista ja esitetään joitakin niihin pohjautuvia suosituksia. Oppaan liitteenä on materiaalitoimintojen katselmuksen arviointilomake.


Oppaan pdf-versio on ladattavissa täältä: Kehittäjän opas

Selaimen kautta luettava interaktiivinen-versio oppaasta täällä: Kehittäjän opas web-versio

Materiaalitoimintojen kehittäjän oppaasta löytyy myös Pikaopas, joka antaa käytännönläheiset ohjeet TUDI- materiaalitoimintojen katselmuksen toteutukseen.

Lisätietoja:

TUDI 4.0 – Teollisuuden digitaalinen uudistuminen -hankkeessa kehitetään teollisuusyritysten materiaalitoimintojen tehokkuutta. Hankkeen toteutusaika on 1.11.2017 – 31.7.2020. Hankkeen toteuttaa Teknologiakeskus TechVilla Oy ja sitä rahoittavat Uudenmaanliiton Etelä-Suomen EAKR-ohjelma, Hyvinkään kaupunki, Reijo Rautauoman säätiö, Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö ja yritykset.

Teknologiakeskus TechVilla Oy on hyvinkääläinen kehitysyhtiö, joka auttaa teknologia-alalla toimivia yrityksiä kasvamaan, kansainvälistymään ja menestymään. TechVillan asiakkaita ovat teknologiateollisuuden kasvuyritykset ja toimittajat, logistiikkakeskustoimijat sekä alan erikoisosaajat.

Projektipäällikkö Mikko Koskela, p. 0400 660 946, mikko.koskela@techvilla.fi
Logistiikan asiantuntija Henri Ahlqvist, p. 040 775 6581, henri.ahlqvist@limowa.fi
Digitalisaation asiantuntija Hakim Laukkoski, p. 0400 801 623, hakim.laukkoski@techvilla.fi

TechVillan TUDI -webinaarisarjan avaus sai innostuneen vastaanoton

Nykyisessä poikkeustilanteessa laajempien kokoontumisten ollessa kiellettyjä olemme käynnistäneet TUDI -tiistaiwebinaarisarjan. Ensimmäinen webinaari toteutettiin jo 7.4 teemalla Tuotannon materiaalisiirtojen automatisointi – “sarja yli 600kg”. Webinaarissa kuulimme, miten teollisuuden raskaat siirrot hoidetaan tehokkaasti erilaisilla automaattisilla ratkaisuilla. Reilun tunnin webinaarissa oli kuulijoita yli 50.

Tiistain 14.4 webinaari jatkaa samalla teemalla, jossa esitellään myös kevyempien siirtojen automaattisia ratkaisuja. Ilmoittautuneita on jo runsaasti, tule sinäkin linjoille.

Tiistain 21.4 webinaarin aiheena on yhteistyörobotit eli cobotit.

Webinaarit tallennetaan ja esitykset ovat katsottavissa TUDI -sivujen kautta. Tiistain 7.4 esitykset löytyvät jo täältä.

Lisätietoja:

TUDI 4.0 – Teollisuuden digitaalinen uudistuminen -hankkeessa kehitetään teollisuusyritysten materiaalitoimintojen tehokkuutta. Hankkeen toteutusaika on 1.11.2017 – 31.7.2020. Hankkeen toteuttaa Teknologiakeskus TechVilla Oy ja sitä rahoittavat Uudenmaanliiton Etelä-Suomen EAKR-ohjelma, Hyvinkään kaupunki, Reijo Rautauoman säätiö, Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö ja yritykset.

Teknologiakeskus TechVilla Oy on hyvinkääläinen kehitysyhtiö, joka auttaa teknologia-alalla toimivia yrityksiä kasvamaan, kansainvälistymään ja menestymään. TechVillan asiakkaita ovat teknologiateollisuuden kasvuyritykset ja toimittajat, logistiikkakeskustoimijat sekä alan erikoisosaajat.

Projektipäällikkö Mikko Koskela, p. 0400 660 946, mikko.koskela@techvilla.fi
Logistiikan asiantuntija Henri Ahlqvist, p. 040 775 6581, henri.ahlqvist@limowa.fi
Digitalisaation asiantuntija Hakim Laukkoski, p. 0400 801 623, hakim.laukkoski@techvilla.fi

TechVilla vauhdittaa robottien käyttöönottoa tehtaissa

Konecranes, Kone, Vaisala sekä useat muut yritykset etsivät yhdessä käytännönläheisellä tavalla ratkaisuja edistää uuden teknologian käyttöä teollisuudessa. Yritykset selvittävät ja pilotoivat mobiilirobottien soveltuvuutta tuotannon eri tehtäviin sekä jakavat siitä kokemuksiaan. Yhteiskehittämistä tukevaa hanketta ”TUDI 4.0” koordinoi hyvinkääläinen Teknologiakeskus TechVilla.

Hankkeen teemaryhmissä on selvitetty uusia teknologiaratkaisuja ja niiden tarjoamia mahdollisuuksia toimintojen tehostamisessa. Lupaavimpia ratkaisuja on myös pilotoitu yritysten tehtailla todellisessa tuotantoympäristössä.

Mobiiliroboteilla voidaan automatisoida materiaalisiirtoja varastosta tuotantoon sekä tuotannon eri työvaiheiden välillä. Konecranes on testannut mobiilirobottien käyttöä viime kuukausien aikana yrityksen Hämeenlinnan tehtaalla. Konecranesin kehityspäällikkö Mari Vepsäläisen mukaan mobiilirobottien pilotoinnissa on havaittu paljon mahdollisuuksia erilaisten sisäisten materiaalisiirtojen tehostamiseen.

”Mobiilirobottien testauksen taustalla on ollut kaksi keskeistä näkökulmaa: Haluamme ymmärtää ja oppia uutta teknologiaa sekä parantaa tuottavuutta uusia teknologioita hyödyntäen. Näillä ratkaisuilla voidaan lisätä tuottavan työn määrää, parantaa työn mielekkyyttä ja poistaa lisäarvoa tuottamatonta hukkaa ja siten edistää suomalaisen tuotannon kilpailukykyä”, sanoo Vepsäläinen.

Tietoa mobiilirobotiikasta tarjolla myös muiden yritysten hyödyksi

TechVillan koordinoima TUDI 4.0-hanke on koonnut alueellisia yrityksiä sisälogistiikan yhteisen kehityshankkeen piiriin. Pärjätäkseen yritykset tarvitsevat keskinäistä tiedon ja kokemuksien jakamista.

Hankkeessa syntynyttä uutta tietoa ja kokemuksia jaetaan myös muille teollisuuden toimialojen yrityksille.

Kone Industrial Oy:n kehityspäällikkö Miikka Ahola näkee yhteistyön antoisana.

”On selvää, että tuottavuusparannukset ovat tärkeä tekijä uuden teknologian implementoinnissa ja yksinkertaisten operaatioiden kuten materiaalin siirtelyn automatisointi vapauttaa osaajia keskittymään enemmän lisäarvoa tuottavaan työhön. TUDI 4.0-hankkeessa on saatu hyvin kasattua erilaisia testejä ja kokemuksia hyvin erilaisista ympäristöistä”, Ahola arvioi ja jatkaa

”Uskon että kaikille on tullut uusia näkökulmia ja ajatuksia, kun on ollut mahdollisuus avoimesti keskustella saman asian parissa työskentelevän asiantuntijaporukan kanssa ja on voitu hyvin avoimesti jakaa tietoja ja löydöksiä.”

Lisätietoja:

Teknologiakeskus TechVilla Oy on hyvinkääläinen kehitysyhtiö, joka auttaa teknologia-alalla toimivia yrityksiä kasvamaan, kansainvälistymään ja menestymään. TechVillan asiakkaita ovat teknologiateollisuuden kasvuyritykset ja toimittajat, logistiikkakeskustoimijat sekä alan erikoisosaajat.

Projektipäällikkö Mikko Koskela, p. 0400 660 946, mikko.koskela@techvilla.fi
Logistiikan asiantuntija Henri Ahlqvist, p. 040 775 6581, henri.ahlqvist@limowa.fi

TUDI 4.0 – Teollisuuden digitaalinen uudistuminen -hankkeessa kehitetään teollisuusyritysten materiaalitoimintojen tehokkuutta. Hankkeen toteutusaika on 1.11.2017 – 31.7.2020. Hankkeen toteuttaa Teknologiakeskus TechVilla Oy ja sitä rahoittavat Uudenmaanliiton Etelä-Suomen EAKR-ohjelma, Hyvinkään kaupunki, Reijo Rautauoman säätiö, Teknologiateollisuuden 100-vuotissäätiö ja yritykset.

Case: Valmistavan pk-yrityksen sisälogistiikan kehittäminen

Jotta tiedetään, mitä pitäisi kehittää, tulee selvittää mikä on nykytilanne. Siinä hyvänä apuna toimii ulkopuolisen tahon näkemys sekä vertailu muihin alan toimijoihin. TechVillan TUDI 4.0 -hankkeessa on kehitetty työkalu, jolla on tehty jo yli kahdenkymmenen yrityksen materiaalitoimintojen katselmointi. Tässä on esimerkkinä yhden yrityksen katselmuksen suoritus ja sen havainnot.

Materiaalitoimintojen katselmus suoritettiin asiakasräätälöityä metallialan valmistusta tekevässä pk-yrityksessä, Uudenmaan alueella. Yrityksen liikevaihto on alle 10 m€ ja heillä on noin 60 työntekijää, joista yleensä kaksi hoitaa varastoa. Nimikkeistä noin 300 tilataan varastoon ja lähes saman verran tulee suoraan työlle kohdistettuina.

Katselmuksen kesto oli noin neljä tuntia ja siinä oli arvioitavasta yrityksestä mukana kaksi henkilöä, jotka tuntevat toiminnan hyvin. Lisäksi TechVillasta oli mukana kaksi henkilöä, joista toisen vahvuus on logistiikan osaaminen ja toisella valmistavan teollisuuden osaaminen. Ennen katselmusta arvioitavalle yritykselle lähetettiin muutama esitietokysymys ja kevyet valmistautumisohjeet, jotka helpottivat katselmuksen toteuttamista. Itse katselmuksen aikana käytiin läpi noin sadan kysymyksen lista, jonka kysymykset oli jaettu eri osa-alueisiin ja teemoihin. Jokainen arviointiin osallistuva pisteytti omat arvionsa asteikolla 1-4, jossa 1 on heikoin ja 4 paras arvosana.

Arviointiin kuului alkukeskustelu, jossa tutustuttiin yrityksen perustietoihin, asiakkaiden odotuksiin, pohjakuvaan sekä siihen, miten materiaalivirta kulkee sieltä mistä materiaalit tulevat sisään, sinne mistä materiaalit lähtevät ulos. Tämän jälkeen lähdettiin tutustumaan fyysisesti tähän materiaalivirtaan yrityksen tiloissa ja samalla tekemään arviointeja niihin kysymyksiin, jotka voitiin havainnoida kierroksen aikana. Kierroksen jälkeen käytiin läpi vielä loput kysymykset, jotka ovat sellaisia, joita ei voi arvioida kierroksen aikana. Tämän jälkeen sovittiin ajankohta erilliselle, noin tunnin mittaiselle tulospalaverille.

Tulospalaverissa käytiin läpi kaikkien tekemät arviot, niiden myötä tulleet eri osa-alueiden pisteet sekä tehdyt havainnot vahvuuksista, kehityskohteista ja yhteenveto katselmuksen tuloksesta. Eri osa-alueiden pisteitä pystyttiin myös vertaamaan muiden saman tyyppisten yritysten saamiin pisteisiin. Parhaat osa-alueet arvioinnin perusteella olivat sisäiset asiakkaat sekä tilat ja siisteys. Heikoimpia osa-alueita olivat tietojärjestelmien käyttö sekä tiimityö ja johtaminen.

Tutkakuva katselmuksen tuloksista

Verrattaessa muihin saman toimialan ja kokoluokan yrityksiin, ovat yrityksen saamat pisteet hieman keskimääräistä heikommat. Tosin asiakaskeskeisyydessä sekä työympäristössä tulos on muita osa-alueita parempi.

Vertailu verrokkiryhmiin

Katselmuksen sanallisia havaintoja olivat

Vahvuudet:

Räätälöityjen tuotteiden tekeminen asiakkaan tarpeeseen

Kehityskohteet:

Toimintaa tukeva tietojärjestelmä (ERP / MES / WMS) mahdollistaisi:

  • Paremman vastaanottoprosessin
  • Varastopaikkojen käytön ja paikkakohtaiset saldot
  • Jatkuvan inventoinnin (esim. 0-paikka inventointi)
  • Tuoterakenteet kuntoon / saldojen vähennys esim. keräilyn kuittauksien kautta (keräilyprosessi)
  • Reaaliaikaiset nimikkeiden saldotiedot
  • Täydennysten tilaaminen ehdotusten kautta lähes automaattisesti
  • Parempi tuotannon suunnittelu, imuohjaus ja hienokuormitus
  • Työvaiheiden kuittaukset ja todellisten vaiheaikojen seuranta
  • Järjestelmästä tulevat tulosteet (nyt tehdään paljon manuaalista tuotteiden merkintää käsin)
  • Toiminnan mittaaminen ja kehittäminen datan perusteella

Siisteys ja järjestys (esim. 5S -käyttöön)

  • Visuaalisten menetelmien käyttö, kaikelle tarpeelliselle merkitty oma paikka
  • Työpisteet (mm. työkalut kasassa työpöydällä)
  • Varastoalueet (romua hyllyissä, tavaraa hyllyjen edessä)
  • Sovittu tavoitetaso, vastuualueet ja säännölliset tarkistuskierrokset

Layout

  • Hyllyjen sijainti ja käyttö (mm. valmiit tuotteet)
  • Solujen sijoittaminen siten, että risteäviä tavaraviroja tulisi mahdollisimman vähän

Päivittäisjohtaminen

  • Selvät päivittäiset tavoitteet ja työjonot (kiire keikkoja tulee aina, jotka muuttavat tilannetta)

Yhteenveto

Toimintaa tukevan tietojärjestelmä puute on melko ilmeinen. Monta asiaa tehdään työläästi ja manuaalisesti, koska ei ole järjestelmää, joka ohjaisi ja auttaisi toimimaan järjestelmällisemmin. Joitain asioita voitaisi toki tehdä järjestelmällisemmin ilmankin tietojärjestelmää, mutta esim. saldojen ja varastopaikkojen ylläpito käy melko työlääksi manuaalisella tavalla, ilman siihen suunniteltua järjestelmää

Digitalisaatio tarjoaa mahdollisuuksia valmistavan pk-yrityksen sisälogistiikalle

Sisälogistiikan kehittämisessä on valtava potentiaali, joka voi olla ratkaiseva tekijä suomalaisten yritysten kilpailukyvyn turvaamisessa. Nykytilanteen tunnistaminen on ensimmäinen askel kohti toiminnan nostamista uudelle tasolle.

Valmistuksen kehittämiseen ja automatisointiin on monesti investoitu suuriakin summia, koska se on näiden yritysten alaa. Sisälogistiikka koetaan sen sijaan pakollisena pahana, tai sen olemassa oloa ei ole kunnolla edes tunnistettu. Sisälogistiikan kehittämistä ei tällöin nähdä kannattavana investointina, vaikka takaisinmaksuaika on monesti hyvinkin lyhyt toiminnan tehostumisen ja laadun parantumisen myötä. Kallis tuotantolaitteisto voi pysähtyä mitättömän arvoisen osapuutteen takia, jos logistiikka ei toimi tai tieto ei kulje.

Monesta yrityksestä puuttuu toimintaa tukeva tietojärjestelmä tai käytössä olevan järjestelmän ominaisuuksia ei täysin hyödynnetä. Tuotteet ja niiden saldot ylläpidetään yllättävän usein järjestelmän ulkopuolella, muistin varaisilta varastopaikoilta. Täydennykset hoidetaan hyllyssä olevien osien ja materiaalien määrää silmämääräisesti arvioimalla, ja tilaukset tehdään tavallisesti sähköpostilla tai puhelimitse.

Järjestelmän puuttumisen vuoksi toiminnan tehokkuuden ja laadun mittaamista ei juurikaan tehdä. Tämä vaikeuttaa kehityskohteiden tunnistamista sekä takaisinmaksun osoittamista, jos edes nykyistä tasoa ei tiedetä.

Toimintaa tukevan järjestelmän puuttuminen vaikuttaa myös siihen, että sisälogistiikan prosessit eivät ole kunnossa. Hyvä järjestelmä ohjaa toimimaan prosessimaisesti ja miettimään miten eri vaiheet liittyvät toisiinsa. Usein eri vaiheista olisi saatavissa paljon hukkaa pois ihan maalaisjärjellä, kun toimintaa katsottaisiin kokonaisuutena. Esimerkiksi keräilyprosessia ei aina ole välttämättä kunnolla tunnistettu, vaan tarvittavat osat haetaan tuotantotyöntekijän toimesta sieltä täältä työmääräimen tai piirustuksen mukaan. Oman yrityksen nykytilanteen tunnistamisessa hyvänä apuna voi olla ulkopuolisen tahon näkemys sekä vertailu muihin alan toimijoihin. Tähän tarpeeseen on kehitetty TechVillan TUDI 4.0 -hankkeessa työkalu, jolla on jo tehty yli kahdenkymmenen yrityksen materiaalitoimintojen nykytilan katselmointi.

Tämä artikkeli on julkaistu myös Logistiikan Maailma -sivustolla syyskuussa 2019.